sugerencias_para_la_coordinacion_de_eventos
1. Temática
2. Disertantes
3. Planificación
Cronograma de disertaciones (considerar tiempo para preguntas)
Roles de los colaboradores
Se sugiere encuestas para tener feedback
En el cierre dar datos sobre los asistentes (de donde vienen o profesiones, etc)
Considerar material entregable
4. Lugar
Determinar el lugar, la cantidad de asistentes y los elementos requeridos con tiempo.
Buscar medios de viaje para informar a las personas que no son del lugar
Puede que se requiera coordinar con lugares de hospedaje para personas de otras localidades, se puede establecer un precio reducido si se coordina con tiempo y es un número considerable.
5. Difusión
El canal más adecuado suele ser entre colegas o personas en la temática.
Listas de correo, redes sociales y emails también son muy útiles.
Es importante que sea descriptivo el título y que se cuente con el cronograma y los disertantes, esto ayuda a las personas de saber si ir o no.
Aclarar si: se dan certificados (muchas personas les sirve para presentar en el trabajo, y si tienen cantidad de horas mejor), si es arancelado o no el evento.
6. Durante el evento
Verificar tiempos y avisar a los disertantes
Llegar un tiempo antes para verificar todo
Verificar las presenteaciones en la máquina que se va a usar
No siempre hay acceso a internet intentar tener todo offline
Si es posible generar un registro (audio, video)
Además de charlas expositivas se sugiere interacción como preguntas y desarrollo de actividades. También si cuenta con una instancia de evaluación o autoevaluación es importante.
7. Al terminar el evento
sugerencias_para_la_coordinacion_de_eventos.txt · Última modificación: 2019/11/03 14:50 por adm