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sugerencias_para_la_coordinacion_de_eventos

1. Temática

  • Es importante que la temática esté definida en un área específica, esto va a permitir que el público pueda ser más focalizado en un tema determinado.

2. Disertantes

  • Es importante que sean profesionales en seguridad, a la vez que tengan conocimiento del área del saber puntual.
  • Se sugiere que el ámbito académico según los lineamientos previamente descriptos.

3. Planificación

  • Cronograma de disertaciones (considerar tiempo para preguntas)
  • Roles de los colaboradores
  • Se sugiere encuestas para tener feedback
  • En el cierre dar datos sobre los asistentes (de donde vienen o profesiones, etc)
  • Considerar material entregable

4. Lugar

  • Determinar el lugar, la cantidad de asistentes y los elementos requeridos con tiempo.
  • Buscar medios de viaje para informar a las personas que no son del lugar
  • Puede que se requiera coordinar con lugares de hospedaje para personas de otras localidades, se puede establecer un precio reducido si se coordina con tiempo y es un número considerable.

5. Difusión

  • El canal más adecuado suele ser entre colegas o personas en la temática.
  • Listas de correo, redes sociales y emails también son muy útiles.
  • Es importante que sea descriptivo el título y que se cuente con el cronograma y los disertantes, esto ayuda a las personas de saber si ir o no.
  • Aclarar si: se dan certificados (muchas personas les sirve para presentar en el trabajo, y si tienen cantidad de horas mejor), si es arancelado o no el evento.

6. Durante el evento

  • Verificar tiempos y avisar a los disertantes
  • Llegar un tiempo antes para verificar todo
  • Verificar las presenteaciones en la máquina que se va a usar
  • No siempre hay acceso a internet intentar tener todo offline
  • Si es posible generar un registro (audio, video)
  • Además de charlas expositivas se sugiere interacción como preguntas y desarrollo de actividades. También si cuenta con una instancia de evaluación o autoevaluación es importante.

7. Al terminar el evento

  • Ordenar todo
  • Hacer una síntesis para publicación
sugerencias_para_la_coordinacion_de_eventos.txt · Última modificación: 2019/11/03 14:50 por adm